Hallo und willkommen zu unserem Insider-Leitfaden, in dem wir zeigen, wie Sie mit dem unglaublichen UUNA TEK iAuto Automatische Schreibmaschine die Umschlagproduktion revolutionieren können. Wenn es Ihnen wie uns geht und Sie ständig die Anforderungen Ihres Kleinunternehmens, Ihrer Veranstaltungsplanung oder Ihrer Marketingprojekte unter einen Hut bringen müssen, kennen Sie die Schwierigkeiten des manuellen Beschriftens von Umschlägen nur zu gut. Genau hier kommt die iAuto Automatische Schreibmaschine ins Spiel und sorgt für Abhilfe! Begleiten Sie uns, während wir die Details der automatisierten Beschriftung von Umschlägen im Format #10 in großen Mengen mit iAuto erkunden – speziell zugeschnitten auf Kleinunternehmer, Veranstaltungsplaner, Marketingexperten und alle, die ähnliche Aufgaben bewältigen.
Schritt 1 – Umschlaggröße festlegen
Beginnen wir damit, die richtige Umschlaggröße festzulegen. Öffnen Sie die Tabellenfunktion und erstellen Sie eine Vorlage, die perfekt für die bewährten Umschläge im Format #10 geeignet ist.
Passen Sie anschließend die Auswahl der Umschlaggröße an, damit sie perfekt zu Ihren spezifischen Anforderungen passt.
Und falls die Optionen nicht ganz passen, kein Problem! Klicken Sie einfach auf das Einstellungssymbol und passen Sie alles genau an.
Schritt 2 – Absenderinformationen eingeben
Wenden wir uns nun den Absenderangaben zu. Da diese beim Schreiben in großen Mengen normalerweise gleich bleiben, sollten wir sie zuerst einrichten. Erstellen Sie eine neue Tabelle mit drei Zeilen und einer Spalte, in der Sie alle Absenderinformationen unterbringen.
Füllen Sie die Felder mit Ihrem Namen, Ihrer Adresse, Ihrem Ort, Ihrer Postleitzahl und allen weiteren wichtigen Angaben aus. Dies ist Ihre Gelegenheit, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen – gestalten Sie es also ganz nach Ihrem Geschmack!
Sobald Sie alle Angaben eingegeben haben, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um das Format nach Ihren Wünschen anzupassen. Schließlich ist die Präsentation entscheidend!
Schritt 3 – Automatische Namensersetzung einrichten
Sprechen wir nun über die Automatisierung. Wenn Umschläge in Chargen an verschiedene Empfänger adressiert werden, ist die Einrichtung eines automatischen Namensaustauschs eine große Erleichterung. Verabschieden Sie sich von der mühsamen manuellen Eingabe!
Da die in Chargen produzierten Umschläge an verschiedene Personen gesendet werden müssen, müssen wir eine Funktion einrichten, die Namen, Adressen, Postleitzahlen und andere Informationen automatisch ersetzt, damit sie in Chargen produziert werden können.
Speichern Sie die Namen, Adressen, Postleitzahlen und sonstigen Informationen verschiedener Kunden in einer Excel-Tabelle (die Namen wurden beispielsweise zufällig mit ChatGPT generiert), wie unten dargestellt:
Fügen Sie zunächst eine Tabelle mit 2 Zeilen und 1 Spalte hinzu, um Namen und Adresse des Empfängers einzutragen:
Fügen Sie anschließend eine Tabelle mit 1 Zeile und 3 Spalten hinzu, um Stadt, Bundesland und Postleitzahl des Empfängers einzutragen:
Geben Sie anschließend die Inhalte ein, die stapelweise eingefügt werden sollen. Klicken Sie auf die erste Zeile, um die Zelle auszuwählen, in die der Empfänger eingetragen werden soll, und wählen Sie die Option Zuordnen:
Da die Namen in Excel mit Zelle A1 beginnen, ordnen wir A1 zu und klicken auf „Hinzufügen“, um das Zuordnungsergebnis zu erzeugen:
Ordnen Sie auf dieselbe Weise die Adresse sowie die Inhalte der Stadtzellen B1 und C1 zu:
Da die Adresse des Empfängers zwischen Stadt und Bundesland normalerweise ein Komma enthält, geben wir hier ein Komma als Trennzeichen ein:
Ordnen Sie abschließend Bundesland und Postleitzahl den Spalten C und D der Tabelle zu:
Auf diese Weise werden die für jede Tabelle erforderlichen Excel-Zellen zugeordnet. Als Nächstes müssen wir die Datenquelle für die Stapelanwendung festlegen, also die oben genannte Excel-Tabelle.
Wählen Sie links die Funktion Stapelbewerbungsdaten aus und anschließend die zuvor erstellte Tabelle:
Da unsere Namen zeilenweise angeordnet sind, wählen Sie Aufteilung nach Zeilen:
Wählen Sie anschließend das ausgefüllte Formular aus:
Sie können die Inhalte der Tabelle erfolgreich abrufen:
Hier können Sie die Seitenanzahl erhöhen, um verschiedene Namen und Adressen in der Vorschau anzuzeigen:
Damit ist eingerichtet, wie unterschiedliche Inhalte stapelweise referenziert werden.
Wenn Länge und Breite der Zelle nicht ausreichen, können Sie sie auch durch Ziehen hier anpassen:
Gleichzeitig können Sie das Format der Zelle per Rechtsklick – aktuelle Zelle bearbeiten – anpassen:
Hier habe ich beispielsweise den vertikalen Versatz auf 3 eingestellt, damit das Komma näher an der unteren linken Ecke steht und besser den natürlichen Schreibgewohnheiten entspricht:
Natürlich können Sie auch einige gängige Begriffe hinzufügen:
An diesem Punkt wurden die Inhalte für die Serieneinstellungen erstellt.
Schritt 4 – Serienproduktion starten
Nachdem alles genau nach Ihren Vorstellungen eingerichtet ist, können Sie mit der Serienproduktion beginnen. Legen Sie die Umschläge in den Papiereinzug, setzen Sie Ihren bewährten Stift ein und klicken Sie auf die Schaltfläche zum Schreiben, um den Vorgang zu starten!
Stift installieren:
Klicken Sie auf Alle , um G-Code für alle Seiten zu generieren (Aktuell generiert nur die aktuelle Seite), und legen Sie die Anzahl der zu beschriftenden Exemplare fest (normalerweise 1 Exemplar):
Wenn alles bereit ist, können Sie auf die Schaltfläche Schreiben klicken, um die Produktion zu starten:
Der Effekt ist wie folgt:
Zum Abschluss unserer Reise haben wir aus erster Hand gesehen, wie der UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine-Stiftplotter die Herstellung von Umschlägen verändern kann. Von der nahtlosen Integration von Absender- und Empfängerdaten bis zur Optimierung der Serienproduktion ist diese leistungsstarke Maschine ein Muss für alle, die ihre Umschlaggestaltung aufwerten möchten. Warum also warten? Legen Sie los, nutzen Sie die Effizienz und entdecken Sie eine ganz neue Welt der Möglichkeiten für die Beschriftung von Umschlägen. Vielen Dank, dass Sie uns auf diesem Abenteuer begleitet haben – auf viele weitere personalisierte Umschläge in Ihrer Zukunft!
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