Hallo und willkommen zu unserem Insider-Guide, wie Sie Ihren Umschlagproduktionsprozess mit der unglaublichen UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine revolutionieren können. Wenn Sie wie wir ständig die Anforderungen Ihres Kleinunternehmens, Eventplanungsaufträge oder Marketingprojekte jonglieren, kennen Sie die Mühen des manuellen Umschreibens nur zu gut. Genau hier kommt die iAuto Automatic Writing Machine ins Spiel und rettet den Tag! Begleiten Sie uns, während wir die Details zur Automatisierung des Massenschreibens von #10-Umschlägen mit iAuto erkunden, speziell zugeschnitten auf unsere Mitinhaber kleiner Unternehmen, Eventplaner, Marketingexperten und ähnliche.
Schritt 1 - Umschlaggröße einstellen
Legen wir los, indem wir Ihre Umschlaggröße genau richtig einstellen. Nutzen Sie die Tabellenfunktion und erstellen Sie eine Vorlage, die perfekt zu den bewährten #10-Umschlägen passt.
Feinjustieren Sie als Nächstes Ihre Umschlaggrößenauswahl, um eine optimale Passform für Ihre speziellen Anforderungen zu gewährleisten.
Und wenn die Optionen nicht ganz passen, kein Problem! Klicken Sie einfach auf das Einstellungssymbol und passen Sie es perfekt an.
Schritt 2 - Absenderinformationen eingeben
Kommen wir nun zu den Absenderdetails. Da diese beim Massenschreiben meist gleich bleiben, kümmern wir uns zuerst darum. Erstellen Sie eine neue Tabelle mit drei Zeilen und einer Spalte, um alle Ihre Absenderinformationen unterzubringen.
Füllen Sie die Felder mit Ihrem Namen, Ihrer Adresse, Stadt, Postleitzahl und allen anderen relevanten Details aus. Dies ist Ihre Chance, einen Eindruck zu hinterlassen, also gestalten Sie es ruhig ansprechend!
Sobald Sie alle Ihre Daten eingegeben haben, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um das Format nach Ihren Wünschen anzupassen. Schließlich ist die Präsentation entscheidend!
Schritt 3 - Automatischen Namensersatz einrichten
Kommen wir nun zur Automatisierung. Bei Chargen von Umschlägen, die an verschiedene Empfänger gehen, ist das Einrichten der automatischen Namensersetzung ein echter Fortschritt. Verabschieden Sie sich von lästigen manuellen Eingaben!
Da die in Chargen produzierten Umschläge an verschiedene Personen verschickt werden müssen, müssen wir die Funktion einrichten, die automatisch den Namen, die Adresse, die Postleitzahl und andere Informationen der Person ersetzt, damit sie in Chargen produziert werden können.
Speichern Sie die Namen, Adressen, Postleitzahlen und andere Informationen verschiedener Kunden in einer Excel-Tabelle (die Namen sind nur als Beispiel zufällig mit chagpt generiert), wie unten gezeigt:
Fügen Sie zuerst eine Tabelle mit 2 Zeilen und 1 Spalte hinzu, um den Namen und die Adresse des Empfängers auszufüllen:
Fügen Sie dann eine Tabelle mit 1 Zeile und 3 Spalten hinzu, um die Stadt, den Bundesstaat und die Postleitzahl des Empfängers auszufüllen:
Geben Sie dann den Inhalt ein, der in Stapeln zitiert werden muss. Klicken Sie auf die erste Zeile, um die Zelle auszuwählen, in die der Empfänger eingetragen werden soll, und wählen Sie die Option Binden:
Da der Name in Excel ab Zelle A1 beginnt, binden wir A1 und klicken auf Hinzufügen, um das Bindungsergebnis zu erzeugen:
Binden Sie auf die gleiche Weise die Adresse sowie die Inhalte der Stadtzellen B1 und C1:
Da unsere Empfängeradresse normalerweise ein Komma zwischen Stadt und Bundesstaat hat, geben wir hier ein Komma als Trennzeichen ein:
Binden Sie schließlich den Bundesstaat und die Postleitzahl in den Spalten C und D der Tabelle:
So werden die entsprechenden Excel-Zellen für jede Tabelle gebunden. Als Nächstes müssen wir die Datenquelle für die Stapelanwendung festlegen, das ist die oben vorhandene Excel-Tabelle.
Wählen Sie die Funktion Batch-Anwendungsdaten links aus und wählen Sie die zuvor erstellte Tabelle:
Da unsere Namen in Zeilen angeordnet sind, wählen Sie nach Zeilen aufteilen:
Als Nächstes wählen Sie das ausgefüllte Formular aus:
Sie können erfolgreich die Inhalte der Tabelle aufrufen:
Sie können hier die Seitenzahl erhöhen, um verschiedene Namen und Adressen vorzuschauen:
An diesem Punkt ist eingerichtet, wie verschiedene Inhalte in Stapeln referenziert werden.
Wenn die Zelllänge und -breite nicht ausreichen, können wir die Länge und Breite auch hier durch Ziehen anpassen:
Gleichzeitig können Sie auch das Format der Zelle durch Rechtsklick -aktuelle Zelle bearbeiten anpassen:
Zum Beispiel habe ich hier den vertikalen Versatz auf 3 gesetzt, damit das Komma näher an der unteren linken Ecke ist, was eher den natürlichen Schreibgewohnheiten entspricht:
Natürlich können Sie auch einige gebräuchliche Begriffe hinzufügen:
An diesem Punkt wurde der Inhalt der Serienproduktionseinstellungen erstellt.
Schritt 4 - Serienproduktion starten
Jetzt, wo alles genau so eingerichtet ist, wie Sie es möchten, ist es Zeit, mit der Serienproduktion zu beginnen. Legen Sie die Umschläge in den Papiereinzug, installieren Sie Ihren bewährten Stift und drücken Sie die Schreiben-Taste, um loszulegen!
Installieren Sie den Stift:
Klicken Sie auf Alle, um Gcode-Codes für alle Seiten zu generieren (Aktuell generiert nur die aktuelle Seite), und legen Sie die Anzahl der zu beschriftenden Exemplare fest (normalerweise 1 Kopie):
Wenn alles bereit ist, können Sie auf die Schreiben-Taste klicken, um die Produktion zu starten:
Der Effekt ist wie folgt:
Zum Abschluss unserer Reise haben wir aus erster Hand gesehen, wie der UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine Pen Plotter die Art und Weise, wie wir Umschläge herstellen, verändern kann. Von der nahtlosen Integration von Absender- und Empfängerdaten bis hin zur Optimierung der Serienproduktion ist diese leistungsstarke Maschine ein Muss für alle, die ihre Umschlagproduktion auf ein neues Level heben möchten. Also, warum warten? Tauchen Sie ein, nutzen Sie die Effizienz und entdecken Sie eine ganz neue Welt der Umschlagbeschriftung. Vielen Dank, dass Sie uns auf diesem Abenteuer begleitet haben – auf viele weitere personalisierte Umschläge in Ihrer Zukunft!
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