Hallo und willkommen zu unserem Insider-Leitfaden, mit dem Sie Ihre Umschlagproduktion mithilfe des beeindruckenden UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine revolutionieren können. Wenn es Ihnen wie uns geht und Sie ständig die Anforderungen Ihres Kleinunternehmens, Ihrer Veranstaltungsplanung oder Ihrer Marketingprojekte unter einen Hut bringen müssen, kennen Sie die Herausforderung des manuellen Beschriftens von Umschlägen nur zu gut. Genau hier kommt die iAuto Automatic Writing Machine ins Spiel und schafft Abhilfe! Begleiten Sie uns, während wir in die Details der automatisierten Beschriftung von Umschlägen im Format #10 in großen Mengen mit iAuto eintauchen – speziell zugeschnitten auf unsere Kleinunternehmer, Veranstaltungsplaner, Marketingprofis und alle anderen, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen.
Schritt 1 – Umschlaggröße festlegen
Beginnen wir damit, die richtige Umschlaggröße festzulegen. Öffnen Sie die Tabellenfunktion und erstellen Sie eine Vorlage, die perfekt für die bewährten Umschläge im Format #10 geeignet ist.
Passen Sie als Nächstes die Auswahl der Umschlaggröße an, damit sie für Ihre konkreten Anforderungen genau passt.
Und wenn die Optionen nicht ganz passen, kein Problem! Klicken Sie einfach auf das Einstellungssymbol und passen Sie die Größe genau an.
Schritt 2 – Absenderinformationen eingeben
Kümmern wir uns nun um die Absenderangaben. Da diese beim Beschriften in großen Mengen normalerweise gleich bleiben, sollten wir sie zuerst festlegen. Erstellen Sie eine neue Tabelle mit drei Zeilen und einer Spalte, in der Sie alle Absenderinformationen unterbringen.
Füllen Sie die Felder mit Ihrem Namen, Ihrer Adresse, Ihrem Ort, Ihrer Postleitzahl und allen weiteren wichtigen Angaben aus. Jetzt können Sie einen guten Eindruck hinterlassen – gestalten Sie die Angaben also ganz nach Ihren Vorstellungen!
Sobald Sie alle Ihre Angaben eingegeben haben, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Formatierung nach Ihren Wünschen anzupassen. Schließlich ist die Präsentation entscheidend!
Schritt 3 – Automatische Namensersetzung einrichten
Sprechen wir nun über die Automatisierung. Wenn Umschläge in Chargen an verschiedene Empfänger gehen, ist die Einrichtung des automatischen Namensaustauschs ein echter Wendepunkt. Verabschieden Sie sich von der mühsamen manuellen Eingabe!
Da die in Chargen produzierten Umschläge an verschiedene Personen gesendet werden müssen, müssen wir eine Funktion zum automatischen Ersetzen des Namens, der Adresse, der Postleitzahl und anderer Angaben einrichten, damit sie in Chargen produziert werden können.
Speichern Sie die Namen, Adressen, Postleitzahlen und weitere Informationen verschiedener Kunden in einer Excel-Tabelle (die Namen wurden beispielsweise nur zu Demonstrationszwecken zufällig mit ChatGPT generiert), wie unten dargestellt:
Fügen Sie zunächst eine Tabelle mit 2 Zeilen und 1 Spalte hinzu, um den Namen und die Adresse des Empfängers einzutragen:
Fügen Sie anschließend eine Tabelle mit 1 Zeile und 3 Spalten hinzu, um Stadt, Bundesland und Postleitzahl des Empfängers einzutragen:
Geben Sie anschließend den Inhalt ein, der in Serien eingefügt werden soll. Klicken Sie auf die erste Zeile, um die Zelle auszuwählen, in die der Empfänger eingetragen werden soll, und wählen Sie die Option Zuordnung:
Da der Name in Excel in Zelle A1 beginnt, ordnen wir A1 zu und klicken auf „Hinzufügen“, um das Zuordnungsergebnis zu erstellen:
Ordnen Sie auf dieselbe Weise die Adresse sowie die Inhalte der Stadtzellen B1 und C1 zu:
Da unsere Empfängeradresse normalerweise ein Komma zwischen Stadt und Bundesland enthält, geben wir hier ein Komma als Trennzeichen ein:
Binden Sie abschließend Bundesland und Postleitzahl in den Spalten C und D der Tabelle:
Auf diese Weise werden die für jede Tabelle erforderlichen entsprechenden Excel-Zellen zugeordnet. Als Nächstes müssen wir die Datenquelle für die Serienanwendung festlegen, also die oben erwähnte Excel-Tabelle.
Wählen Sie links die Funktion Serienbewerbungsdaten aus und anschließend die zuvor erstellte Tabelle:
Da unsere Namen zeilenweise angeordnet sind, wählen Sie Aufteilung nach Zeilen:
Wählen Sie als Nächstes das ausgefüllte Formular aus:
Sie können den Inhalt der Tabelle erfolgreich aufrufen:
Hier können Sie die Seitenanzahl erhöhen, um verschiedene Namen und Adressen in der Vorschau anzuzeigen:
Damit ist die Einrichtung für den Serienbezug unterschiedlicher Inhalte abgeschlossen.
Wenn Länge und Breite der Zelle nicht ausreichen, können Sie sie auch durch Ziehen hier anpassen:
Gleichzeitig können Sie das Format der Zelle per Rechtsklick anpassen – aktuelle Zelle bearbeiten:
Hier habe ich beispielsweise den vertikalen Versatz auf 3 eingestellt, damit das Komma näher an der unteren linken Ecke steht und somit besser den natürlichen Schreibgewohnheiten entspricht:
Natürlich können Sie auch einige häufig verwendete Begriffe hinzufügen:
Der Inhalt der Serieneinstellungen wurde erstellt.
Schritt 4 – Serienproduktion starten
Nachdem alles genau nach Ihren Wünschen eingerichtet ist, können Sie mit der Serienproduktion beginnen. Legen Sie die Umschläge in den Papiereinzug, setzen Sie Ihren bewährten Stift ein und klicken Sie auf die Schaltfläche zum Schreiben, um loszulegen!
Den Stift einsetzen:
Klicken Sie auf Alle , um G-Code für alle Seiten zu erzeugen (Aktuell erzeugt nur die aktuelle Seite), und legen Sie die Anzahl der zu beschriftenden Exemplare fest (normalerweise 1 Exemplar):
Wenn alles bereit ist, können Sie auf die Schaltfläche Schreiben klicken, um die Produktion zu starten:
Das Ergebnis sieht wie folgt aus:
Zum Abschluss unserer Reise haben wir aus erster Hand gesehen, wie der UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine Pen Plotter die Herstellung von Umschlägen verändern kann. Von der nahtlosen Integration von Absender- und Empfängerdaten bis zur Optimierung der Serienproduktion ist diese leistungsstarke Maschine ein Muss für alle, die ihre Umschlaggestaltung aufwerten möchten. Worauf warten Sie noch? Tauchen Sie ein, nutzen Sie die Effizienz und entdecken Sie eine völlig neue Welt der Möglichkeiten beim Beschriften von Umschlägen. Vielen Dank, dass Sie uns auf diesem Abenteuer begleitet haben – auf viele weitere personalisierte Umschläge in Ihrer Zukunft!
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